كيف تحب أن تكون مناسبتك ؟
تكثر المناسبات والمحافل ويطمح أهلها أن تظهر مناسباتهم أو حفلاتهم بأرقى مظهر وأبهى حلة فينبهر بها ضيوفهم ومدعويهم، ويتبع هذا الطموح الاستعداد المسبق لهذه المناسبة والترتيب لها وكتابة الخطوط الإرشادية لتنفيذها والعمل عليها وقبل الكلام عنها لابد من توضيح أهمية المناسبات الاجتماعية والمحافل في المجتمعات، وأنواع المناسبات والحفلات التي تقام فيها، ثم بعد ذلك يأتي الكلام عن كيفية الاستعداد لهذه المناسبات.
أهمية المناسبات والمحافل:
المناسبات الاجتماعية والمحافل بشتى أنواعها تؤكد هوية المجتمع وتوثق الترابط والعلاقات السامية بين أفراده، فالمجتمع المترابط هو الذي تكثر به هذه المناسبات والحفلات وتنعكس الروح المفعمة بالحياة والفرح عليه وعلى أفراده.
أنواع المناسبات والمحافل الاجتماعية:
المناسبات والحفلات تتعدد أنواعها، ونستطيع تصنيف الأنواع إلى نوعين رئيسين، وهما:
- المناسبات الرسمية وأهمها: الأعياد (عيد الفطر، وعيد الأضحى)، والاحتفالات الوطنية.
- المناسبات غير الرسمية ومنها: حفلات الزواج، وحفلات توديع العزوبية، والمناسبات الخيرية، وحفلات التخرج والنجاح.
كيفية الاستعداد للمناسبات:
إن نجاح المناسبة أو المحفل يرتبط ارتباط وثيق بالترتيب والإعداد المسبق له، فلابد من وضع خطوط أساسية وإرشادات للمضي عليها والتنعم بحفل رائد وراقي، ومن الخطوط الإرشادية لذلك:
- تحديد عدد الأشخاص المدعوين للحفل وعمل قائمة بأسمائهم.
- تحديد طريقة وصياغة الدعوة.
- تحديد المكان والوقت المناسب للدعوة ونوعها.
- تحديد الميزانية الخاصة بالحفل، وبالنظر إلى النوع والحجم هو هل حفل كبير أو متوسط أو صغير؟ وبناء على ذلك يتمّ تحديد الميزانية.
- تحديد الأطعمة والمشروبات التي تقدم بالحفل، والجهات التي سيتم التعاقد معها لتجهيز الحفل.
- تحديد الأنشطة حسب نوع الحفل فربما يكون رسمي له مراسيم وترتيبات وبرنامج وفقرات، فلابد من تحديدها وكتابتها وتعريف المدعوين عليها.
- الترتيب لأفضل تنسيق للحفل عن طريق البحث والتقصي عن أفضل محلات التنسيق، أو المواقع الالكترونية، أو المتاجر الموثوقة في وسائل التواصل الاجتماعي للتعاقد معها للعمل على تنسيق الحفل.
- توثيق الحفل والاتفاق مع مصور فوتوغرافي أو فديو حسب نوع الحفل للاحتفاظ بها أو نشرها.
فالترتيب المسبق لهذه المناسبة والاستعداد لها كفيل بأن يجعل حفلتك مميزة وجميلة ومبهرة للحاضرين وينطبع بذلك أثرها الجميل عليك، فاستعد لها لتكن كما تحب.